1. Identificación de la razón social del responsable del fichero
De acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos personales que se obtengan como consecuencia de su envío de datos personales, serán incorporados a un fichero titularidad de Vanitas Espai, con domicilio en la Calle París, 204 – 08008 Barcelona, teniendo implementadas todas las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007.
2. Finalidades a que se destinan los datos de carácter personal
Vanitas Espai, informa al usuario que el tratamiento de los datos se realiza con las siguientes finalidades:
- Atender y contestar las comunicaciones o solicitudes recibidas ya sea a través del correo electrónico o del formulario de la Web Site.
- Mantenimiento de históricos de relaciones comerciales.
- Gestión comercial, económica y administrativa de los usuarios que utilizado la plataforma de comercio electrónico para la compra de los productos ofertados a través de la Web Site.
- Realizar acciones de publicidad y prospección comercial para aquellos usuarios que lo han autorizado en el apartado de contacto y en el formulario de alta. Si el usuario no desea recibir más publicidad además del procedimiento definido en el punto 6 de la política de privacidad puede acceder a su cuenta de usuario en la plataforma y desmarcar la casilla “Quiero recibir en mi e-mail las ofertas y promociones más interesantes”.
- Asimismo, junto con los datos de contacto, se recogerá la IP, la fecha y hora, desde donde se ha realizado la consulta en el formulario de contacto con la finalidad de tener la suficiencia de prueba para verificar, en caso de necesidad, la identidad del remitente.
- Cuando el interesado procede a darse de alta en la plataforma este recibirá un mensaje de bienvenida en su correo electrónico así como las distintas confirmaciones de pedido para aquellas compras realizadas en la Web Site.
3. Consentimiento informado del tratamiento de datos
Vanitas Espai informa al usuario de su Web Site, que en esta política de privacidad se contienen todos los aspectos relacionados con el tratamiento de datos personales que Vanitas Espai lleva a cabo como responsable del mismo.
Así, cuando el usuario no mantenga relaciones comerciales con Vanitas Espai debe tener en cuenta y es informado de que el envío de un correo electrónico o el envió de los datos personales a través del formulario de contacto a Vanitas Espai o la comunicación por el usuario a Vanitas Espai de cualesquiera otros datos personales conlleva o implica la prestación de su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por Vanitas Espai con las finalidades establecidas en el apartado “2” de esta política de privacidad, así como atender su comunicación o enviar documentación. En caso contrario si el usuario no está de acuerdo, por favor absténgase de enviar correos electrónicos o comunicar sus datos personales a Vanitas Espai.
A los mismos efectos Vanitas Espai igualmente informa de que, si el usuario envía un correo electrónico o comunica a Vanitas Espai, sus datos personales en razón del cargo que ocupa en una empresa –ya sea como administrador, gerente, representante y/o cualquier otro cargo como persona de contacto en la misma-, se entenderá que tal comunicación conlleva la prestación de su consentimiento libre inequívoco específico informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por Vanitas Espai, con las finalidades establecidas en el apartado “2” de esta política de privacidad, así como atender su comunicación o enviar documentación. En caso contrario si el usuario no está de acuerdo, por favor absténgase de enviar correos electrónicos o comunicar sus datos personales a Vanitas Espai.
4. Envío y registro de datos de carácter personal
El envío de datos de carácter personal es obligatorio para contactar y recibir información sobre los productos y servicios de a Vanitas Espai. El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de protección de datos supone la imposibilidad de suscribirse, registrarse o recibir información de los productos y servicios de a Vanitas Espai.
5. Medidas de seguridad adoptadas con relación al tratamiento de los datos personales
Vanitas Espai informa al usuario que, de conformidad con lo dispuesto en la LOPD y el Reglamento de la LOPD, el Real Decreto 1720/2007, ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural y que sólo registrará datos de carácter personal en ficheros que reúnan las condiciones que se determinan en el meritado Reglamento con respecto a su integridad y seguridad y a las de los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y programas. Igualmente Vanitas Espai garantiza al usuario el cumplimiento del deber de secreto profesional respecto de los datos personales de los usuarios y del deber de guardarlos.
6. Ejercicio de los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación de los datos.
Asimismo por la presente, declara estar informado de que puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación en cualquier momento, ajuntando fotocopia del DNI, según la Ley 15/1999 LOPD de forma gratuita en esta dirección Calle París, 204 – 08008 Barcelona o a la siguiente dirección de mail: info@vanitasespai.com
7. Datos especialmente sensibles
En la formalización de los campos de texto libre no se permite la introducción de información personal relativa a ideología, afiliación sindical, religión, creencias, salud, vida sexual o aspectos raciales en ninguna circunstancia. En caso de introducir alguna información relativa a los aspectos mencionados en la solicitud del formulario de contacto o correo electrónico serán inmediatamente borrados de nuestros sistemas de información sin poder atender la consulta realizada, ya que tales datos no son necesarios ni pertinentes para la finalidad de la consulta. Los datos solicitados por el Usuario indicados con un asterisco (*) serán los estrictamente necesarios para poder ponerse en contacto con el Usuario. En ningún caso el hecho de no proporcionar más datos que los estrictamente necesarios supondrá una merma en la calidad del servicio.
8. Calidad de los datos
Vanitas Espai advierte al usuario de que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que el usuario en todo momento deberá tener en cuenta que, si utiliza el correo electrónico el formulario de contacto, solo puede incluir datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. A tales efectos, el usuario será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a Vanitas Espai, por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes. Igualmente el usuario que utilice los datos personales de un tercero, responderá ante éste de la obligación de información establecida en el artículo 5.4 de la LOPD para cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado, y/o de las consecuencias de no haberle informado. Los datos obtenidos son los adecuados para la finalidad por la que se recogen, son estrictamente confidenciales y, por lo tanto, no se comunicarán a terceras entidades.
9. Datos de menores de edad o incapaces
Si el usuario es menor de edad o incapaz Vanitas Espai, advierte de la necesidad de contar con el consentimiento de sus padres tutores o representantes legales para la comunicación de sus datos personales, por lo que Vanitas Espai, ruega que se abstenga de utilizar el servicio de correo electrónico o formulario de contacto si no cuenta con el consentimiento de padres, tutores o representantes legales, no siendo en otro caso Vanitas Espai, responsable de las actuaciones del menor o incapaz.
10. Actualización de datos
El usuario es la única fuente de información de sus datos personales, por lo que Vanitas Espai, le ruega que, con el fin de mantener sus datos actualizados y puestos al día en todo momento de acuerdo con los principios de la LOPD, comunique a la dirección indicada para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, cualquier variación de los mismos, así como el cese de su actividad en la entidad a la que representa en su caso, para proceder a la cancelación y/o tratamiento histórico de los mismos.
11. Consentimiento para envíos publicitarios
Asimismo, usted puede aceptar voluntariamente, marcando la casilla de “Quiero recibir en mi e-mail las ofertas y promociones más interesantes” a que se le remita información comercial, publicidad y promociones acerca de productos y servicios ofrecidos por o a través de Vanitas Espai en el sector de negocio actual y en el futuro. Las comunicaciones podrán ser realizadas por medios tradicionales y electrónicos. Sus datos personales se mantendrán en nuestros sistemas de información de manera indefinida para llevar a cabo campañas de comercialización de los productos y servicios de la empresa, siempre y cuando usted no emplee su derecho de revocación a dichos envíos publicitarios.
Analítica
Cuánto tiempo conservamos tus datos
Si dejas un comentario, el comentario y sus metadatos se conservan indefinidamente. Esto es para que podamos reconocer y aprobar comentarios sucesivos automáticamente en lugar de mantenerlos en una cola de moderación.
De los usuarios que se registran en nuestra web (si los hay), también almacenamos la información personal que proporcionan en su perfil de usuario. Todos los usuarios pueden ver, editar o eliminar su información personal en cualquier momento (excepto que no pueden cambiar su nombre de usuario). Los administradores de la web también pueden ver y editar esa información.
Qué derechos tienes sobre tus datos
Si tienes una cuenta o has dejado comentarios en esta web, puedes solicitar recibir un archivo de exportación de los datos personales que tenemos sobre ti, incluyendo cualquier dato que nos hayas proporcionado. También puedes solicitar que eliminemos cualquier dato personal que tengamos sobre ti. Esto no incluye ningún dato que estemos obligados a conservar con fines administrativos, legales o de seguridad.
Dónde enviamos tus datos
Los comentarios de los visitantes puede que los revise un servicio de detección automática de spam.
